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Volle Kontrolle über Abrechnung, Organisationseinstellungen und Benutzerverwaltung.
- Organisationseinstellungen und Abrechnung
- Benutzer und Rollen
- Compliance-Modus und Aufbewahrungsregeln
- Audit-Logs und Exporte
- API und Integrationen
Die Arbeitszeiterfassung App, die dein Team wirklich nutzt
Ein Klick startet die Uhr, ein manueller Eintrag dauert zwei Sekunden. Jede Stunde landet sauber bei Projekt und Kunde, und wenn du sie gesetzeskonform brauchst, steht sie mit Pausen, Ruhezeiten und revisionssicherem Export bereit.
Growth
Acme Redesign
Design QA
01:23:14
Läuft · Heute
Acme Redesign 3h 22m
Northwind App 2h 05m
Intern 0h 45m
Heute 7h 35m
In Sekunden erfasst, per Timer oder Tastatur
Ein Klick startet den Timer. Er läuft seitenübergreifend weiter, überlebt einen Reload und lässt sich per Tastaturkürzel oder aus der Sidebar stoppen. <br />Wer lieber tippt, trägt Zeiten manuell in Sekunden ein, und das Wochenraster funktioniert wie eine Tabelle: Projektzeilen, Tagesspalten, Stunden direkt in die Zelle, mit Kopieren auf ausgewählte Tage. * Auf dem Mac kommt die Menüleisten-App dazu, mit laufender Zeit und globalem Start-Stopp-Kürzel; im Browser läuft Pistacio genauso auf Tablet und Handy.
Woran arbeitest du?
Acme Redesign · Design QA
Zuletzt
Northwind App Intern Helix Mobile
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⌘ T
· von überall
Gesetzeskonform nach ArbZG, wenn du es brauchst
Die Pflicht, Arbeitszeit zu erfassen, gilt in Deutschland längst, seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss vom September 2022. Bei Pistacio schaltest du sie mit einer einzigen Einstellung frei. Aus Dauern werden Kommt- und Geht-Zeiten mit Pausen, aus dem Wochenraster wird eine Zeitachse. Die App prüft tägliche und wöchentliche Höchstzeiten, Mindestpausen und Ruhezeiten nach ArbZG, für Deutschland und Österreich, auf tatsächlich erfasste wie auf geplante Zeiten. Aufzeichnungen liegen manipulationssicher, werden fristgerecht aufbewahrt und danach automatisch gelöscht — keine biometrischen Daten, kein Fingerabdruck, kein Gesichtsscan.
Projekte suchen…
Deutschland
ArbZG
Österreich
AZG
Aufgabe
Tägliche Höchstzeit ✓ Ruhepause 30 min ✓ Ruhezeit 11 h ✓
Überstunden, Gleitzeit und Zuschläge
Überstunden rechnet Pistacio monatlich automatisch aus, vertraglich vereinbarte gegen tatsächlich geloggte Stunden. Wer manuell Überstunden bucht, schickt sie zur Freigabe, danach gehen sie in Auszahlung oder Freizeitausgleich. Gleitzeit läuft mit Rahmen- und Kernzeit und einem laufenden Arbeitszeitkonto, das alle einsehen. Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und Überstundenzuschläge werden pro Zeile berechnet und fließen direkt in den Lohnexport.
Arbeitszeitkonto · Juni 2026
+18,5 Std.
Überstunden 12,5 Std.
Nachtzuschlag 25 %
Sonntagszuschlag 50 %
Feiertagszuschlag 100 %
Freigeben und auswerten, ohne Doppelarbeit
Manager sehen alle Einträge ihres Teams für eine Woche und geben sie in einem Schritt frei oder lehnen sie ab. Der Freigabe-Posteingang auf dem Dashboard zeigt sofort, was noch aussteht. Darüber liegt die Auswertung, alles aus denselben Einträgen, nichts doppelt gepflegt: Budgetverbrauch pro Projekt, geloggte Stunden gegen die vereinbarte Kapazität, Auslastung pro Person und eine rollende 7-Tage-Kurve auf dem Dashboard.
Woche 15.–21. Jun
2 pending · 1 approved
JM 38h Ausstehend
Jordan M.
Acme Redesign
SP 41h Ausstehend
Sam P.
Northwind App
RK 36h ✓ Freigegeben
Riley K.
Helix Mobile
Exportbereit für Abrechnung und Lohn
Freigegebene Stunden fließen direkt in die Rechnung. Abrechenbare Stunden haben ihre eigene Rundung, sauber getrennt von der gesetzlichen Aufzeichnung, damit die Buchhaltung stimmt und die Zeiterfassung trotzdem gerichtsfest bleibt. Der Export geht als DATEV, CSV oder Excel raus, für die Lohnbuchhaltung als DATEV-Lohn-Übergabe und behördenfertiger MiLoG-Export. Kein Abtippen, keine Nachkorrekturen.
Invoice #RE-0042
Acme Inc. · Jun 2026
BeschreibungBetrag
Design QA · 38h × 95 € 3.610 €
Entwicklung · 41h × 110 € 4.510 €
MwSt. (19 %) 1.542,80 €
Gesamt 9.662,80 €
So funktioniert es
-
Timer starten oder Eintrag hinzufügen
Per Tastaturkürzel, Menüleisten-App oder Browser. Pistacio merkt sich zuletzt genutzte Projekte und schlägt sie sofort vor.
-
Prüfen, ergänzen, freigeben
Die Wochenansicht zeigt Lücken, offene Einträge und nicht abrechenbare Zeit auf einen Blick, direkt bearbeitbar. Im Compliance-Modus prüft die App Pausen und Ruhezeiten gleich mit.
-
Exportieren
Stunden gehen zur Freigabe an die Führungskraft und landen als DATEV-, CSV- oder Excel-Datei in Buchhaltung und Lohn, gesetzeskonform archiviert.
Für jede Rolle gemacht
Manager
Projekte steuern, Zeiten und Abwesenheiten freigeben, Teamleistung begleiten.
- Projekt-Dashboards mit Budget
- Wochenfreigaben für Zeiten
- Auslastung und Kapazität
- Dienstpläne mit Regel-Check vor Veröffentlichung
- Kundenfähige Projektzusammenfassungen
Teammitglied
Zeit erfassen, Aufgaben pflegen, Abwesenheit beantragen.
- Arbeitszeiterfassung per Klick oder App
- Persönliches Aufgaben-Board
- Urlaubssaldo und Arbeitszeitkonto
- Wochenübersicht der Zeiten
- Überstunden einreichen
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss vom September 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sowie die Pausen erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße und auch im Homeoffice. Die geplante ArbZG-Reform soll die elektronische Erfassung als Standard festschreiben. Wer heute schon sauber erfasst, muss sich um den Stichtag keine Sorgen machen.
Welche App eignet sich für die Arbeitszeiterfassung?
Eine, die dein Team ohne Schulung nutzt und die im Ernstfall gesetzeskonform exportiert. Pistacio deckt beides ab: Ein-Klick-Timer und Wochenraster für den Alltag, dazu einen Compliance-Modus mit Kommt-Geht-Zeiten, Pausen, ArbZG-Regelprüfung und revisionssicherer Aufbewahrung.
Funktioniert die Arbeitszeiterfassung auch mobil?
Ja. Pistacio läuft im Browser auf Handy und Tablet. Auf dem Mac gibt es zusätzlich die Menüleisten-App mit laufender Zeit.
Ist die App ArbZG-konform?
Im Compliance-Modus prüft Pistacio tägliche und wöchentliche Höchstzeiten, Mindestpausen und Ruhezeiten nach ArbZG, für Deutschland und Österreich, auf erfasste wie auf geplante Zeiten. Aufzeichnungen liegen manipulationssicher und werden fristgerecht aufbewahrt und gelöscht.
Werden biometrische Daten oder Standortdaten erfasst?
Keine biometrischen Daten, kein Fingerabdruck, kein Gesichtsscan. Geofencing ist optional und greift nur beim Einstempeln. Die Erfassung ist bewusst DSGVO-freundlich gebaut.
Kann ich Zeiten für DATEV und die Lohnbuchhaltung exportieren?
Ja. Export als DATEV, CSV und Excel ist eingebaut, für die Lohnbuchhaltung als DATEV-Lohn-Übergabe und als behördenfertiger MiLoG-Export. Der gesetzeskonforme Export ist nie kostenpflichtig.
Kann ich normale Zeiterfassung und gesetzeskonforme Erfassung mischen?
Ja. Der Compliance-Modus ist eine Workspace-Einstellung und lässt sich sogar pro Abteilung setzen, wenn ein Teil des Teams deskless arbeitet und der andere am Rechner sitzt. Dieselben Daten, dieselbe Auswertung, kein zweites System.
Was kostet die Arbeitszeiterfassung App von Pistacio?
Pistacio ist aktuell in der Open Beta und komplett kostenlos. Der gesetzeskonforme Export bleibt dauerhaft kostenfrei, weil er Rechtsrisiko wegnimmt und kein Feature zum Hochverkaufen ist.
So sieht es wirklich aus
