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Zeiterfassung und Rechnungen, ohne Tabelle.

Projektzeiterfassung, Stundenzettel und Rechnungen in einem ruhigen Tool für Agenturen und Studios. Aus abrechenbaren Stunden werden Rechnungen, und der Monat schließt pünktlich.

Live-Demo testen
  • Kostenlos bis 3 Nutzer
  • Keine Kreditkarte

Jede abrechenbare Stunde, verbucht.

Jede Zelle ist eine erfasste Stunde auf einem Kundenprojekt. Zwischen Timer, Stundenzettel und Rechnung geht nichts verloren.

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  1. 11.9.Woche 1–2 freigegeben
  2. 18.9.Rechnungen entworfen
  3. 30.9.Export
Fig. 1Maras September, eine Zelle pro Stunde, eine Spalte pro Werktag. Die gestrichelte Linie ist der 8-Stunden-Tag. Beispieldaten.
  • Markenauftritt57:24 h
  • Website52:13 h
  • Kampagne14:40 h
  • Intern17:05 h

Urlaub, Reisekosten, CRM und Auswertungen an einem Ort.

Schaltet zu, was ihr braucht. Alles teilt sich einen Stand zu Team, Kunden und Projekten.

Abwesenheiten

Anträge, Freigaben und Salden. Der Teamkalender zeigt, wer fehlt.

Monatsabschluss

Abrechenbarkeit pro Woche, Person und Projekt, jeden Monat zugestellt.

Befehlsmenü

Jeder Datensatz und jede Aktion ist einen Tastendruck entfernt.

Reisekosten

Belege, Kilometer und Verpflegung, freigegeben und bereit zur Erstattung.

CRM & Leads

Eine Pipeline, aus der gewonnene Deals Projekte werden.

Inventar & Assets

Geräte, Lizenzen und Versicherungen, ohne überraschende Verlängerungen.

Beispieldaten

Wir führen Pistacio mit Pistacio.

So haben wir fünf einzelne Tools für unsere eigene Firma ersetzt. Wir stoßen an die Kanten, bevor ihr es tut, weil wir jeden Tag selbst drin arbeiten.
  • Eigenfinanziert
  • Aus Stuttgart
  • DATEV-Export
  • Arbeitszeit-Compliance

“Früher endete der Monat in Tabellen und Erinnerungen. Heute liegen Stunden, Freigaben und Rechnungen an einem Ort, und der Monat schließt, ohne dass wir jemandem hinterherlaufen.”

8reasons Digital

Tool wechseln, Stunden behalten.

Exportiert eine CSV aus eurem alten Tool. Pistacio liest die Spalten, ordnet sie zu und zeigt jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird.

stunden-2026.csv412 Zeilen · 6 Spalten
Eure SpaltePistacio-Feld
KundeKunde
ProjektProjekt
DatumDatum
StundenStunden
TätigkeitLeistung
NotizBeschreibung
409 Zeilen bereit3 brauchen ein Projekt409 Zeilen importieren
Fig. 2Eine CSV aus einem anderen Tool, Spalte für Spalte zugeordnet. Deutsche Spaltennamen werden automatisch erkannt. Der Import gehört zu Kunden & Projekte. Beispieldaten.

Kostenlose Zeiterfassung bis 3 Nutzer.

Zeiterfassung und Rechnungen kosten kleine Teams nichts. Module schaltet ihr zu, wenn ihr sie braucht, und zahlt pro Nutzer nur für diese.

  • Zeiterfassung + RechnungenTimer · Aufgaben · Rechnungen · Berichte · Abwesenheiten · DashboardKostenlos bis 3 Nutzer

Häufige Fragen zu Pistacio.

Die kurze Fassung dessen, was Teams vor dem Start fragen.

Free gilt für bis zu drei Nutzer. Ab dem vierten schaltet ihr mindestens ein Modul zu. Ihr zahlt pro Nutzer für die Module, die ihr nutzt, nie für den Rest.

Ja. Free bleibt innerhalb seiner Grenzen dauerhaft kostenlos: drei Nutzer sowie insgesamt fünf Kunden und fünf Projekte.

Ja. Bei der Anmeldung könnt ihr eine sechswöchige Testphase für Growth oder Business wählen. Free ist der Plan, der bleibt.

Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat. Jährliche Zahlung ist günstiger, und die Module sind bei 25 € pro Nutzer gedeckelt, egal wie viele ihr zuschaltet.

Ja. Exportiert eine CSV aus eurem alten Tool und importiert sie. Pistacio ordnet die Spalten zu, auch deutsche wie Kunde und Stunden, und zeigt jede Zeile vor dem Speichern. Der Import gehört zu Kunden & Projekte.

Ja. Finanzen & Abrechnung bringt einen DATEV-Export und ein ZIP mit allen Belegen, die Übergabe zum Monatsende sind zwei Downloads.

Nein. Das Onboarding fragt nach eurer Arbeitsweise und richtet die passenden Bereiche ein, statt zahlreiche Schalter zu zeigen.

Zuletzt erschienen.

  1. Kunden bestätigen Stunden per Link

    Die Stunden des Monats an einen Kunden senden. Er bestätigt sie über einen Link, ohne Konto.

  2. Ein Zuhause pro Aufgabe

    Ein Posteingang als Startseite, Abwesenheiten unter Zeit, Pipeline und Angebote unter Kunden.

  3. Überlastung früh erkannt

    Die Auslastung markiert, wer über seinen Stunden liegt, deutlicher, wenn auch abrechenbare Arbeit drüber ist.

  4. Anonyme Pulse-Checks

    Ein kurzer monatlicher Check-in fürs Team. Antworten bleiben anonym; Admins sehen die Durchschnitte.

Gebaut für Agenturen, Beratungen und Studios.

Wie auch immer ihr arbeitet, Pistacio passt sich an. Findet das Setup für euren Team-Typ.

Den nächsten Monat in Pistacio abschließen.

Kostenlos bis 3 Nutzer, ohne Kreditkarte. Startklar, bevor der Kaffee kalt wird.

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