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Auslastung und Marge für Beratungen, ohne die Tabelle.

Sieh, wer abrechenbar ist, welche Mandate sich wirklich lohnen, und sende den Retainer, ohne ihn neu zu tippen, alles aus dem Workspace, in dem deine Berater ohnehin Zeit erfassen.

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  • Auslastung eingebaut
  • Retainer automatisch
Fig. 1Auslastung und Projektmargen. Beispieldaten.

Ein Workspace statt eines Tabellen-Stapels.

Zeit in einem Tool, Auslastung in Excel, Retainer woanders, Margen nirgends. Pistacio hält sie zusammen, so stimmen die Zahlen überein.

Heute

  • Harvest
  • Excel-Auslastung
  • eine Retainer-Tabelle
  • Lexoffice
  • ein CRM

Mit Pistacio

  • Zeit & Auslastung
  • Retainer
  • Projektmarge
  • Rechnungen
  • CRM

Auf Auslastung und Marge gebaut.

Jeder Teil arbeitet mit denselben Stunden, Kunden und Projekten.

Wissen, wer abrechenbar ist, live.

Auslastung pro Berater gegen ein Ziel, so erkennst du Leerlauf und Überlast, bevor die Woche startet.

Zeiterfassung
Fig. 2Auslastung. Beispieldaten.

Retainer, die sich selbst senden.

Monatliche Retainer auf einem Zeitplan mit Auto-Versand, so wartet wiederkehrender Umsatz nie auf einen Admin-Tag.

Rechnungen
Fig. 3Retainer. Beispieldaten.

Sehen, welche Mandate sich lohnen.

Marge je Projekt aus erfasster Zeit und Sätzen, so verlängerst du profitable Arbeit und bepreist den Rest neu.

Kunden & Projekte
Fig. 4Marge. Beispieldaten.

Das nächste Mandat planen.

Budgets und Stunden zeigen, wer Luft hat, so nimmst du Arbeit an, die du wirklich besetzen kannst.

Kunden & Projekte
Fig. 5Kapazität. Beispieldaten.

Neue Arbeit, am selben Ort.

Ein schlankes CRM neben der Lieferung, so wird ein unterschriebenes Angebot zum Projekt, ohne Übergabe.

CRM & Leads
Fig. 6Pipeline. Beispieldaten.

So laufen Beratungen auf Pistacio.

Eine Woche in der Beratung.

  1. Die Woche planen1 / 5

    Kapazität und Auslastung zeigen, wer frei ist, so werden Mandate nach Zahlen besetzt, nicht nach Bauchgefühl.

    Fig. 7Die Woche planen. Beispieldaten.

  2. Auf Kunden erfassen2 / 5

    Berater buchen Zeit auf Mandate, während sie arbeiten, abrechenbar per Default.

    Fig. 8Auf Kunden erfassen. Beispieldaten.

  3. Auslastung im Blick3 / 5

    Die Auslastung aktualisiert sich live, so zeigt sich eine leere Bank oder ein überlasteter Lead früh.

    Fig. 9Auslastung im Blick. Beispieldaten.

  4. Den Retainer senden4 / 5

    Monatliche Retainer und abrechenbare Extras gehen planmäßig als saubere Rechnungen raus.

    Fig. 10Den Retainer senden. Beispieldaten.

  5. Die Marge prüfen5 / 5

    Der Monat schließt mit Marge je Mandat, so sind Verlängerungen und Neubepreisung informiert.

    Fig. 11Die Marge prüfen. Beispieldaten.

Wir führen Pistacio mit Pistacio.

So haben wir fünf einzelne Tools für unsere eigene Firma ersetzt. Wir stoßen an die Kanten, bevor ihr es tut, weil wir jeden Tag selbst drin arbeiten.
  • Eigenfinanziert
  • Aus Stuttgart
  • DATEV-Export
  • Arbeitszeit-Compliance

Kostenlose Zeiterfassung bis 3 Nutzer.

Zeiterfassung und Rechnungen kosten kleine Teams nichts. Module schaltet ihr zu, wenn ihr sie braucht, und zahlt pro Nutzer nur für diese.

  • Zeiterfassung + RechnungenTimer · Aufgaben · Rechnungen · Berichte · Abwesenheiten · DashboardKostenlos bis 3 Nutzer

Fragen, beantwortet.

Ja. Die Auslastung läuft live gegen ein Ziel aus der Zeit, die dein Team ohnehin erfasst, ohne Tabelle.

Setze einen Retainer auf einen monatlichen Zeitplan mit Auto-Versand; abrechenbare Extras kommen bei Bedarf dazu.

Die Marge je Mandat kommt aus erfasster Zeit und Sätzen, so weißt du, was du verlängerst und was du neu bepreist.

Zeit, Auslastung und Rechnungen sind alle in Pistacio, so fallen die separaten Tools und das Copy-Paste weg.

Ja; Growth bringt Auslastung, Budgets und Sätze für Kundenarbeit im großen Stil.

Ja. Eine Beratungssoftware rund um Auslastung und Marge: Zeit, Kapazität, Projektrentabilität und Retainer-Rechnungen in einem Workspace.

Die Standards, auf denen Pistacio aufbaut.

Für das deutsche Geschäft gebaut.

Pistacio erstellt E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format, den deutschen Standards für elektronische Rechnungen.
E-Rechnung (Bund)
Rechnungen und Belege werden GoBD-konform aufbewahrt, mit sauberer fortlaufender Nummerierung.
GoBD (BMF)
Die Bücher exportieren zum Quartalsende sauber zu DATEV für deinen Steuerberater.
DATEV
Arbeitszeiten werden gegen die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) geprüft.
ArbZG (Gesetze im Internet)

Den nächsten Monat in Pistacio abschließen.

Kostenlos bis 3 Nutzer, ohne Kreditkarte. Startklar, bevor der Kaffee kalt wird.

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