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Der Workspace, auf dem Agenturen wirklich laufen.

Zeit, Projekte, Rechnungen und die Zahlen an einem Ort, so werden abrechenbare Stunden zu gesendeten Rechnungen, und du erwischst eine dünne Marge, solange du sie noch retten kannst.

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  • Für immer kostenlos
  • Abrechenbar per Default
  • Für Kundenarbeit gebaut
Fig. 1Kundenarbeit, nach Stunden abgerechnet. Beispieldaten.

Ein Workspace statt fünf Abos.

Die meisten Agenturen laufen auf einem Zeittracker, einem Task-Tool, einer Tabelle, einem Rechnungstool und einem CRM, die nicht miteinander reden. Pistacio ist all das, verbunden.

Heute

  • Toggl
  • Asana
  • Google Sheets
  • Lexoffice
  • ein CRM

Mit Pistacio

  • Zeiterfassung
  • Projekte & Budgets
  • Rechnungen
  • CRM
  • Reports

Rund um Kundenarbeit gebaut.

Jeder Teil arbeitet mit denselben Stunden, Kunden und Projekten.

Rechne jede Stunde ab.

Zeiterfassung mit einem Tipp auf Kunden und Projekte, abrechenbar per Default, so bleibt nichts unberechnet.

Zeiterfassung
Fig. 2Abrechenbare Stunden. Beispieldaten.

Rechnungen raus, sobald die Arbeit rausgeht.

Aus erfassten Stunden wird eine Rechnung mit einem Link, den der Kunde öffnet, und Mahnungen jagen die überfälligen.

Rechnungen

Rechnung #INV-0042

Acme Inc.

Entwurf
  • Design QA 38h × €953.610 €
  • Development 41h × €1104.510 €
MwSt. 19%1.542,80 €
Gesamt€0
Fig. 3Rechnungen. Beispieldaten.

Die Marge jedes Projekts kennen.

Budgets, Sätze und Verbrauch in Echtzeit, so zeigt sich eine dünne Marge, solange du noch etwas tun kannst.

Kunden & Projekte
Fig. 4Margen. Beispieldaten.

Sehen, wer Luft hat.

Auslastung pro Person gegen ein Ziel, so besetzt du das nächste Projekt, ohne das Team zu verheizen.

Zeiterfassung
Fig. 5Kapazität. Beispieldaten.

Pipeline neben der Lieferung.

Ein schlankes CRM im selben Workspace, so wird ein gewonnener Deal zum Projekt, ohne Übergabe oder neues Tool.

CRM & Leads
Fig. 6Neugeschäft. Beispieldaten.

So laufen Agenturen auf Pistacio.

Eine Woche in der Agentur.

  1. Die Arbeit erfassen1 / 5

    Das Team bucht Zeit auf Kunden und Projekte, während die Woche passiert, per Shortcut oder vom Handy.

    Fig. 7Die Arbeit erfassen. Beispieldaten.

  2. Das Budget im Blick2 / 5

    Stunden laufen gegen das Budget jedes Projekts in Echtzeit, so ist ein Überlauf ein Hinweis, keine Monatsend-Überraschung.

    Fig. 8Das Budget im Blick. Beispieldaten.

  3. Die Woche freigeben3 / 5

    Timesheets landen freitags in einer Freigabe-Queue, in ein paar Klicks genehmigt.

    Fig. 9Die Woche freigeben. Beispieldaten.

  4. Die Rechnung senden4 / 5

    Abrechenbare Zeit wird zur Rechnung mit den richtigen Sätzen, geteilt als Link, den der Kunde öffnet.

    Rechnung #INV-0042

    Acme Inc.

    Entwurf
    • Design QA 38h × €953.610 €
    • Development 41h × €1104.510 €
    MwSt. 19%1.542,80 €
    Gesamt€0
    Fig. 10Die Rechnung senden. Beispieldaten.

  5. Die Marge sehen5 / 5

    Der Monat schließt mit Gewinn je Projekt auf dem Tisch, so ist das nächste Ja ein informiertes.

    Fig. 11Die Marge sehen. Beispieldaten.

Wir führen Pistacio mit Pistacio.

So haben wir fünf einzelne Tools für unsere eigene Firma ersetzt. Wir stoßen an die Kanten, bevor ihr es tut, weil wir jeden Tag selbst drin arbeiten.
  • Eigenfinanziert
  • Aus Stuttgart
  • DATEV-Export
  • Arbeitszeit-Compliance

Kostenlose Zeiterfassung bis 3 Nutzer.

Zeiterfassung und Rechnungen kosten kleine Teams nichts. Module schaltet ihr zu, wenn ihr sie braucht, und zahlt pro Nutzer nur für diese.

  • Zeiterfassung + RechnungenTimer · Aufgaben · Rechnungen · Berichte · Abwesenheiten · DashboardKostenlos bis 3 Nutzer

Fragen, beantwortet.

Es ist für Kundendienst-Teams gebaut: abrechenbare Zeit, Projektbudgets, Rechnungen und ein CRM in einem Workspace, genau der Kreislauf, auf dem eine Agentur läuft.

Ja. Zeiterfassung, Projektbudgets und Rechnungen sind alle in Pistacio, so lässt du die separaten Tools und das Copy-Paste dazwischen weg.

Erfasste abrechenbare Zeit fließt in einen Rechnungsentwurf mit dem richtigen Kunden und Satz, bereit zum Prüfen und Senden als Link.

Budgets und Sätze geben dir den Verbrauch in Echtzeit und die Marge je Projekt zum Monatsende, aus der Zeit, die du schon erfasst hast.

Ja, ein dauerhaft kostenloser Plan für eine kleine Agentur; Growth bringt unbegrenzte Sitze, Budgets und Auslastung für Kundenarbeit im großen Stil.

Ja. Abrechenbare Zeiterfassung, Projektbudgets, Rechnungen und ein CRM in einem Workspace, eine Agentursoftware, die den ganzen Kreislauf abdeckt statt nur einen Ausschnitt.

Die Standards, auf denen Pistacio aufbaut.

Für das deutsche Geschäft gebaut.

Pistacio erstellt E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format, den deutschen Standards für elektronische Rechnungen.
E-Rechnung (Bund)
Rechnungen und Belege werden GoBD-konform aufbewahrt, mit sauberer fortlaufender Nummerierung.
GoBD (BMF)
Die Bücher exportieren zum Quartalsende sauber zu DATEV für deinen Steuerberater.
DATEV
Arbeitszeiten werden gegen die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) geprüft.
ArbZG (Gesetze im Internet)

Den nächsten Monat in Pistacio abschließen.

Kostenlos bis 3 Nutzer, ohne Kreditkarte. Startklar, bevor der Kaffee kalt wird.

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