Business
Rechnungen, die sich aus deinen Projektdaten selbst erstellen
Pistacio ist ein Rechnungsprogramm, das Rechnungen aus den Daten erzeugt, die dein Team ohnehin erfasst: abrechenbare Stunden, Auslagen und Projektsätze. Jede Rechnung ist konform nach §14 UStG, geht bei Bedarf als ZUGFeRD oder XRechnung raus und landet per DATEV-Export beim Steuerberater. Abtippen ist nicht.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
Rechnungen aus erfassten Zeiten, nicht aus Vorlagen
Jede abrechenbare Stunde in Pistacio kennt Projekt, Kunde und Satz. Du wählst Zeitraum oder Projekt, und Pistacio stellt daraus die Rechnungspositionen zusammen — Mengen, Beschreibungen und Preise passt du direkt in der Rechnung an. Auslagen und Reisekosten aus demselben Projekt rechnest du gleich mit ab. Kein Abtippen in Word- oder Excel-Vorlagen, kein Nachfragen, wer woran gearbeitet hat: Was erfasst und freigegeben ist, wird zur Rechnung.
02
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG
Eine Rechnung ist erst dann eine Rechnung, wenn die Pflichtangaben stimmen. Pistacio vergibt fortlaufende Rechnungsnummern und zieht Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungszeitraum und Steuersätze automatisch aus deinen hinterlegten Daten. Du prüfst nur noch, statt jedes Feld von Hand zu pflegen. So erfüllst du die Anforderungen des §14 UStG bei jeder Rechnung — auch wenn es mal schnell gehen muss und die Rechnung zwischen zwei Terminen rausgeht.
03
ZUGFeRD, XRechnung und öffentlicher Zahlungslink
Pistacio erstellt strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format — bereit für Behörden und Unternehmenskunden, die elektronische Rechnungen verlangen. Jede Rechnung erhält zusätzlich einen öffentlichen Link ohne Login-Pflicht: Deine Kunden öffnen sie direkt im Browser, statt einen PDF-Anhang im Spam-Ordner zu suchen. Den Status siehst du dabei jederzeit — Entwurf, versendet, bezahlt — ohne separates Spreadsheet und ohne manuelles Nachhalten, ob eine Rechnung schon beglichen ist.
04
Vom Angebot zur Rechnung zur Mahnung
Abrechnung beginnt bei Pistacio mit dem Angebot: Sagt der Kunde zu, übernimmst du die vereinbarten Positionen, statt sie neu aufzubauen. Ist die Arbeit erledigt oder der Meilenstein erreicht, wird aus dem Angebot die Rechnung. Bleibt eine Rechnung über dem Fälligkeitsdatum offen, geht die Mahnung aus demselben System raus — mit der kompletten Historie aus Vereinbarung, Leistung und bisheriger Abrechnung im Hintergrund.
05
DATEV-Übergabe ohne Abtippen
Zum Monatsende exportierst du deine Rechnungs- und Buchungsdaten DATEV-kompatibel und gibst sie an deinen Steuerberater. Die Zahlen, die dort ankommen, sind die Zahlen aus deinen Projekten, weil unterwegs nichts neu eingegeben wurde. Kommen Rückfragen, bleibt die komplette Kette aus erfassten Zeiten, Belegen und Rechnungen im Workspace nachvollziehbar. Made in Germany, gehostet in der EU — gebaut für deutsche Buchhaltungsrealität. So wird aus dem Monatsabschluss eine kurze Übergabe statt eines Abends voller Belegsuche und Tabellenabgleich.
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