Auslastungsgrad-Rechner
Der Auslastungsgrad (Utilization Rate) ist der Anteil fakturierbarer Stunden an den verfügbaren Arbeitsstunden: fakturierbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, mal 100. Für Agenturen gelten etwa 65 bis 75 Prozent als gängiger Richtwert – als Orientierung, nicht als feste Regel, denn der richtige Wert hängt von Rollen, Preisen und interner Arbeit ab.
Ergebnis
€0/h
Mindeststundensatz
Stunden
Umsatzpotenzial
Optional, für die Berechnung des Umsatzpotenzials
Auslastungsgrad
Aktuelle Auslastung
70 %
Gesunde Zone
Pistacio-Richtwert für Agenturen: 65–75%.
Bei 70% Auslastung
Euer Team arbeitet aktuell bei 70,0% Auslastung. Das liegt im gesunden Bereich. Gut aufgestellt! Euer Team liegt im Pistacio-Richtwert für Agenturen (65–75%). Ziel: konstant halten und Trends im Blick behalten.
Hinweis
Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.
Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.
So berechnest du den Auslastungsgrad – mit Beispiel
Die Formel: Auslastungsgrad = fakturierbare Stunden / verfügbare Stunden x 100. Verfügbar heißt tatsächlich arbeitbare Zeit, nicht die Stunden, die im Vertrag stehen. Beispiel: Anna hat 40 verfügbare Stunden in der Woche und stellt 26 davon in Rechnung. Ihr Auslastungsgrad ist 26 / 40 x 100 = 65 Prozent; die restlichen 14 Stunden gingen in Meetings, Administration und Akquise. Der Rechner oben übernimmt diese Rechnung pro Person oder fürs ganze Team – pro Woche, Monat oder Jahr.
Warum Kapazität nicht gleich Vertragsstunden ist
Ein 40-Stunden-Vertrag bringt keine 40 fakturierbaren Stunden pro Woche. Urlaub, Feiertage und Krankheit kosten in Deutschland typischerweise sechs bis acht Wochen Vertragszeit im Jahr. Dazu kommt nötige interne Arbeit: Meetings, Angebote, Weiterbildung, Rechnungsstellung. Wer die Auslastung gegen Vertragsstunden rechnet, schönt die Zahlen und kalkuliert Projekte falsch. Teile immer durch die Stunden, die wirklich verfügbar waren.
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