Fahrtenbuch-Generator
Ein Fahrtenbuch lohnt sich vor allem, wenn du dein Fahrzeug überwiegend beruflich nutzt: Statt der pauschalen 1 %-Regelung versteuerst du nur den tatsächlichen privaten Anteil. Das Finanzamt erkennt das Fahrtenbuch aber nur an, wenn es lückenlos, zeitnah und in unveränderbarer Form geführt wird. Dieser Generator erstellt eine kostenlose Vorlage mit allen Pflichtfeldern nach § 4 EStDV – als CSV für Steuerberater und Buchhaltung.
Ergebnis
€0/h
Mindeststundensatz
Fahrzeug
Fahrten
| Datum | Zeit | Kilometerstand Anfang | Startort | Zielort | Kilometerstand Ende | Gefahrene Kilometer | Zweck | Geschäftspartner / Kunde | |
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FAHRTENBUCH
§ 4 EStDV
Rechtlicher Hinweis
Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch muss zeitnah und in unveränderbarer Form geführt werden. Dieser Generator liefert eine Vorlage im CSV-Format nach § 4 EStDV — die elektronische Führung erfordert eine unveränderbare Software. Keine Steuerberatung.
Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.
Diese Angaben braucht jede dienstliche Fahrt
Für jede berufliche Fahrt gehören ins Fahrtenbuch: Datum, Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt, Start- und Zielort, Anlass der Fahrt und der aufgesuchte Geschäftspartner oder Kunde. Für rein private Fahrten reichen die Kilometerstände, für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte ein kurzer Vermerk. Nachträgliche Ergänzungen müssen als solche erkennbar sein, geschätzte oder gerundete Kilometer sind tabu.
Warum das Finanzamt Fahrtenbücher ablehnt
Der häufigste Grund sind Lücken: fehlende Fahrten, widersprüchliche Kilometerstände oder Einträge, die erkennbar am Stück nachgetragen wurden. Auch vage Zwecke wie „Kundentermin“ ohne Namen, gerundete Kilometer und Schätzwerte führen zur Versagung. Zweiter Klassiker ist die Form: Eine Excel-Datei, die sich lautlos ändern lässt, gilt nicht als unveränderbar. Wird das Fahrtenbuch verworfen, droht rückwirkend die 1 %-Regelung für das gesamte Jahr.
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