Mitarbeiter-Gesamtkosten-Rechner
Ein Mitarbeiter mit 4.500 Euro brutto kostet dich nicht 4.500 Euro — real sind es meist 5.400 bis 6.000 Euro im Monat. Denn zum Bruttogehalt kommen rund 21 Prozent Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung plus Umlagen, Berufsgenossenschaft, Ausstattung und Arbeitsplatz. Der kostenlose Mitarbeiterkosten Rechner oben rechnet alle Posten für dein konkretes Gehalt durch und zeigt dir den echten Kostensatz pro Monat und pro Stunde. So planst du Preise und Einstellungen auf Basis echter Zahlen statt Bauchgefühl.
Ergebnis
€0/h
Mindeststundensatz
Gehalt
Arbeitgeberbeiträge
23,58 % Gesamtaufwand (SV + Umlagen + BG)
Weitere Kosten
Seit 2022: Pflicht-AG-Zuschuss von 15 % auf AN-Beitrag zur bAV (wenn AN spart).
Jobticket, Fitness, Verpflegung etc.
Kapazitätsparameter
260 Werktage − Urlaub (30T) − Feiertage (10T) − Krankheit (10T) ≈ 210–230 Tage
Anteil der Zeit auf Kundenprojekten (Pistacio-Richtwert: 65–75 %)
Ergebnis
Gesamtkosten / Monat
4.943,20 €
+23,6 % über Bruttogehalt
bei 230 Arbeitstagen
bei 1.840 h / Jahr
bei 70% Auslastung (1.288 h)
Grobe Schätzung: Bruttogehalt abzüglich hälftige Sozialversicherungsbeiträge. Für die genaue Auszahlung nutze einen Brutto-Netto-Rechner.
Hinweis
Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Beitragssätze können sich ändern. Beitragssätze 2026; Quellen: GKV-Spitzenverband, Deutsche Rentenversicherung, BA.
Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.
Rechenbeispiel: Was 4.500 Euro brutto wirklich kosten
Bei 4.500 Euro brutto zahlst du als Arbeitgeber rund 7,3 Prozent Krankenversicherung plus die Hälfte des Zusatzbeitrags, 9,3 Prozent Rentenversicherung, 1,8 Prozent Pflegeversicherung und 1,3 Prozent Arbeitslosenversicherung — zusammen etwa 940 Euro. Mit Umlagen, Berufsgenossenschaft und kleinen Benefits wie einem Jobticket landest du bei gut 5.500 Euro im Monat. Auf etwa 210 reale Arbeitstage nach Urlaub, Feiertagen und Krankheit gerechnet kostet jede Arbeitsstunde deutlich mehr, als das Bruttogehalt vermuten lässt.
Arbeitgeberanteile und Umlagen im Detail
Die vier Sozialversicherungszweige KV, RV, AV und PV teilst du dir jeweils hälftig mit dem Mitarbeiter; dein Anteil liegt aktuell bei rund 21 Prozent. Dazu kommen die Umlagen U1 für Krankheit, U2 für Mutterschutz und U3 für Insolvenz sowie der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. U1 und BG hängen von deiner Krankenkasse beziehungsweise Branche ab. Alle Sätze werden jährlich angepasst — behandle sie daher als Orientierung und lass die endgültigen Werte 2026 vom Steuerberater bestätigen.
Bringt eure operative Arbeit zusammen.
Startet eine 6-wöchige Testphase mit Growth oder Business oder seht Pistacio live.