Business
Ein CRM für kleine Teams, ohne zweites Tool
Pistacio ist ein CRM für kleine Teams, das dort lebt, wo die Arbeit passiert: Leads wandern durch eine einfache Pipeline vom Erstkontakt bis zum gewonnenen Auftrag, und aus dem gewonnenen Deal wird in einem Schritt ein Projekt mit Budget. Notizen, Aufgaben und Deal-Werte liegen direkt am Lead, neben Zeiterfassung und Rechnungen, ohne dass etwas zwischen Tools kopiert wird.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
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Deine Pipeline ohne zweites CRM
Kleine Teams verlieren Aufträge selten an fehlende Funktionen, sondern daran, dass die Pipeline in einem Tool liegt, das niemand öffnet. Bei Pistacio sitzt die Pipeline im selben Workspace wie Projekte und Zeiterfassung und ist damit jeden Tag im Blick. Du legst einen Lead mit Namen, Kontakt und Volumen an, ordnest ihn einer Stufe zu und führst ihn vom Erstkontakt bis gewonnen oder verloren. Jeder Lead hat eine verantwortliche Person, sodass immer klar ist, wer den nächsten Schritt macht und kein Follow-up durchs Raster fällt.
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Aus dem gewonnenen Lead wird ein Projekt
Sobald ein Deal gewonnen ist, beginnt in den meisten Teams das Übergabeproblem: Das Angebot steckt im CRM, das Projekt wird woanders aufgesetzt, und Details gehen dazwischen verloren. Bei Pistacio wird ein gewonnener Lead direkt zum Projekt, mit Budget, Stundensätzen und dem Kunden daran. Die Zeiterfassung läuft sofort dagegen, und Rechnungen entstehen später aus denselben Projektdaten. Nichts wird abgetippt, nichts kopiert, und der Weg vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung bleibt an einem Ort.
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Notizen, Kontakte und Aktivitäten an einem Ort
Jeder Lead in Pistacio hat eine Detailseite, auf der die ganze Geschichte liegt: Notizen aus Gesprächen, die beteiligten Kontakte und der Verlauf, was wann passiert ist. Aufgaben mit Fälligkeit legst du direkt am Lead an und weist sie einer Person zu, und sie tauchen im persönlichen Aufgaben-Board dieser Person auf. Ein versprochenes Follow-up hängt also nicht daran, dass jemand ans CRM denkt. Geht der Deal weiter, sieht die nächste Person ohne Übergabe-Meeting genau, wo die Dinge stehen.
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Deal-Werte und Prognose pro Stufe
Eine Pipeline ist nur nützlich, wenn du sie lesen kannst. Pistacio erfasst den Wert jedes Leads und zeigt dir, was in welcher Stufe liegt, was gewonnen wurde, was verloren ging und was noch offen ist. So bekommst du ein realistisches Bild vom Volumen, an dem dein Team arbeitet, und davon, wo Deals hängen bleiben. Weil Konversion und Volumen neben Projektbudgets und Auslastung liegen, siehst du nicht nur, was du verkaufen könntest, sondern ob das Team es auch liefern kann.
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Warum ein Voll-CRM kleine Teams überfordert
Enterprise-CRMs sind für Vertriebsabteilungen gebaut, mit eigenen Admins, langer Einarbeitung und Preisen pro Platz, die ab fünf Sitzen schon wehtun. Ein Team von eins bis hundert braucht etwas anderes: eine klare Pipeline, Verantwortliche, Aufgaben und Werte, gepflegt, weil sie ohnehin Teil der täglichen Arbeit sind. Pistacio deckt genau das ab und hört dort auf, ohne Kampagnen-Baukasten und Lead-Scoring-Maschinerie. Und in der Open Beta ist es vollständig kostenlos, ohne Kreditkarte, sodass du den Fit selbst beurteilen kannst.
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