Der ganze Betrieb in einem Workspace.
Pistacio ist eine Betriebssoftware für kleine Teams: Kunden und Projekte, Leads, Inventar mit AfA-Abschreibung und Berichte laufen in einem einzigen Workspace — zusammen mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Rechnungsstellung. Statt fünf getrennte Tools zu pflegen, arbeitest du mit einem System, in dem alles zusammenhängt.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
Kunden und Projekte an einem Ort
Jeder Kunde in Pistacio hat seine eigenen Projekte, mit Budgets, Meilensteinen und den dazugehörigen Zeiteinträgen. Du siehst auf einen Blick, was für wen läuft, was das Projekt gekostet hat und was noch abzurechnen ist. Auf Wunsch bekommen Kundinnen und Kunden einen Lesezugriff auf den Fortschritt — ganz ohne Status-Mails. Und weil Zeiterfassung und Rechnungsstellung im selben System laufen, wird aus erfassten Stunden mit wenigen Klicks eine §14-UStG-konforme Rechnung.
02
CRM und Leads — ohne zweites Tool
Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag: Leads wandern in Pistacio durch eine einfache Pipeline, mit Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten. Du siehst, welche Anfrage wo steht und was als Nächstes ansteht, ohne dafür ein separates CRM zu abonnieren. Wird aus dem Lead ein Kunde, legst du direkt das erste Projekt an — die Historie bleibt erhalten. Für kleine Teams heißt das: Vertrieb und Projektarbeit sprechen dieselbe Sprache, weil sie in derselben Software stattfinden.
03
Inventar mit AfA-Abschreibung
Maschinen, Geräte, Fahrzeuge: In Pistacio pflegst du dein Inventar mit Anschaffungsdatum und -wert, und die Software berechnet die AfA-Abschreibung automatisch über die Nutzungsdauer. So weißt du jederzeit, was dein Bestand noch wert ist, und hast die Zahlen für den Steuerberater griffbereit. Inventar lässt sich außerdem Projekten zuordnen, damit du siehst, welche Ausrüstung wo im Einsatz ist. Keine separate Anlagenliste in Excel, keine manuellen Abschreibungstabellen mehr.
04
Berichte und Margen für bessere Entscheidungen
Der monatliche Review zeigt dir, wie dein Betrieb läuft: Budgetverbrauch pro Projekt, Auslastung des Teams, Margen pro Kunde. Alles entsteht aus den Daten, die ohnehin im Alltag anfallen — erfasste Zeiten, Rechnungen, Ausgaben — nichts wird doppelt gepflegt. Du erkennst früh, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft oder ein Kunde unprofitabel wird, und kannst gegensteuern, bevor es weh tut. Entscheidungen auf Basis echter Zahlen statt Bauchgefühl.
05
Ein Workspace statt Tool-Patchwork
CRM hier, Excel dort, Inventarliste irgendwo: Viele kleine Teams betreiben ihren Betrieb über fünf Systeme, die nicht miteinander reden. Pistacio ersetzt dieses Patchwork durch einen Workspace, in dem Kunden, Projekte, Leads, Inventar und Berichte zusammenhängen — mit Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekosten und Rechnungsstellung im selben System. Weniger Abos, weniger Doppelpflege, kein Kopieren zwischen Tools. Und in der offenen Beta nutzt du alles kostenlos, ganz ohne Kreditkarte.
Bringt eure operative Arbeit zusammen.
Startet eine 6-wöchige Testphase mit Growth oder Business oder seht Pistacio live.