Business
Monatsabschluss ohne Tabellen-Marathon
Pistacio ist eine Monatsabschluss Software, die den Abschluss aus Daten baut, die dein Team ohnehin erzeugt: Erfasste Zeiten, Rechnungen, Auslagen und Projektbudgets fließen in einen monatlichen Report. Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt, Auslastung pro Person und Budget gegen Ist siehst du auf einen Blick, und der DATEV-Export übergibt die Zahlen an deinen Steuerberater, ohne dass etwas abgetippt wird.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt und Kunde
Der Monatsreport zeigt fakturierten Umsatz, bezahlte Beträge und offene Posten neben den Kosten, die dahinterstehen. Weil jede abrechenbare Stunde ihr Projekt, den Kunden und den Satz kennt, ist die Marge keine Schätzung aus dem Spreadsheet, sondern eine Zahl, die der Workspace bereits hat. Du siehst, welche Aufträge sich diesen Monat gerechnet haben und welche still mehr verbraucht als gebracht haben, aufgeschlüsselt pro Projekt und pro Kunde. Das ist der Unterschied zwischen monatlich lesen und quartalsweise rekonstruieren.
02
Auslastung pro Person auf einen Blick
Auslastung beantwortet die Frage, die sich am Monatsende jede Führungskraft stellt: Wie viel der Teamkapazität war abrechenbar, und wo ist der Rest geblieben. Der Report bricht abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden pro Person auf, dazu freigegebene Perioden und alles, was noch nicht eingereicht ist. Du erkennst die dauerhaft überlastete Person, bevor daraus ein Burnout wird, und das Projekt, das interne Stunden frisst, bevor es zum Verlust wird. Die Zahlen kommen aus der täglichen Zeiterfassung und bilden den Monat ab, wie er war.
03
Budget und Ist im direkten Vergleich
Projektbudgets in Pistacio werden fortlaufend gegen erfasste Stunden und Kosten gemessen, nicht am Ende rekonstruiert. Der Monatsreport zeigt den Budgetverbrauch pro Projekt: welche Projekte on track sind, welche über Budget laufen und wie viel Raum noch bleibt. Weil der Vergleich auf Live-Daten läuft, verhandelst du Scope nach oder schiebst Kapazität um, solange das Projekt läuft, statt den Verlust nach der Schlussrechnung zu entdecken. Der Abschluss bestätigt Zahlen, die du längst siehst, statt dich mit ihnen zu überraschen.
04
DATEV-Export und Übergabe an den Steuerberater
Der Monatsabschluss endet mit der Übergabe, und genau da hören die meisten Tools auf. Pistacio erzeugt einen DATEV-kompatiblen Export deiner Rechnungs- und Buchungsdaten, den dein Steuerberater direkt in seine DATEV-Software einliest, dazu PDF- und CSV-Exporte des Reports für deine eigenen Unterlagen. Die Zahlen, die dort ankommen, sind die Zahlen aus deinen Projekten, weil unterwegs nichts neu eingegeben wurde. Made in Germany, gehostet in der EU, gebaut für deutsche Buchhaltungsrealität.
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