Zeit und Team an einem Ort
Pistacio ist eine Zeiterfassung und HR Software, die Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitstage und Teamkapazität in einem Workspace bündelt. Dein Team erfasst Zeiten per Klick, Anträge laufen durch die Freigabe, und alle Aufzeichnungen sind ArbZG-konform — ohne Tabellen und ohne ein Zusatztool je Aufgabe.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
Zeiterfassung, die dein Team wirklich nutzt
Ein Klick startet den Timer, ein manueller Eintrag dauert Sekunden. Das Wochenraster funktioniert wie eine Tabellenkalkulation: Projektzeilen, Tagesspalten, Stunden direkt in die Zelle. Auf dem Mac läuft die Menüleisten-App mit, im Browser funktioniert Pistacio genauso auf Tablet und Handy. Und für Teams ohne persönliches Gerät gibt es das Terminal zum Ein- und Ausstempeln am Arbeitsplatz. Weil die Erfassung keinen Aufwand macht, stimmen die Daten am Monatsende — und niemand tippt mehr Stundenzettel ab.
02
Urlaub und Abwesenheiten mit Freigabe
Urlaubsanträge stellt dein Team direkt in Pistacio, du gibst sie mit einem Klick frei oder lehnst sie ab. Alle Abwesenheiten liegen in einer gemeinsamen Übersicht: Du siehst sofort, wer wann weg ist und ob die Abdeckung im Team passt, bevor du zustimmst. Keine E-Mail-Ketten, keine parallel gepflegte Urlaubsliste, keine Überschneidungen, die erst auffallen, wenn es zu spät ist. Genehmigte Zeiten fließen direkt in die Planung, damit die Besetzung realistisch bleibt — ohne zweiten Kalender.
03
Krankheitstage und Unterlagen an einem Ort
Krankmeldungen erfasst du zentral beim jeweiligen Teammitglied — inklusive Zeitraum und zugehöriger Unterlagen. So liegen Krankheitstage, Urlaub und sonstige Abwesenheiten am selben Ort wie die Arbeitszeiten, statt verteilt auf Postfächer und Ordner. Für die Planung zählt jeder Tag sofort: Wer ausfällt, ist in der Teamübersicht sichtbar, und die monatliche Auswertung rechnet mit den tatsächlichen Anwesenheiten. Kein Nachfassen, kein doppeltes Eintragen.
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ArbZG-konforme Aufzeichnungen ohne Zusatzaufwand
Pistacio prüft erfasste und geplante Zeiten gegen das Arbeitszeitgesetz: tägliche Höchstarbeitszeiten, Mindestpausen und Ruhezeiten. Die Aufzeichnungen werden manipulationssicher gespeichert, fristgerecht aufbewahrt und danach automatisch gelöscht — ganz ohne biometrische Daten, Fingerabdruck oder Gesichtsscan. Auch die Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz sind mitgedacht, und deine Daten bleiben in der EU beziehungsweise in Deutschland gehostet. Wenn eine Prüfung kommt, lieferst du die Nachweise aus dem System, nicht aus dem Archivkarton.
05
Teamkapazität und Auslastung im Blick
Die monatliche Auswertung zeigt, was aus den erfassten Zeiten wird: Budgetverbrauch der Projekte, Auslastung des Teams und Margen auf einen Blick. Du erkennst früh, wer überbucht ist und wo noch Kapazität frei ist, und planst Schichten und Einsätze entsprechend. Weil Zeiten, Abwesenheiten und Projekte im selben System liegen, stimmen die Zahlen ohne händischen Abgleich. Pistacio ist Made in Germany und in der Open Beta mit vollem Funktionsumfang kostenlos — ganz ohne Kreditkarte.
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