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Reisekostenabrechnung ohne verlorene Belege
Eine Reisekostenabrechnung Software muss dort funktionieren, wo die Kosten entstehen: unterwegs. In Pistacio fotografierst du den Beleg noch am Tresen, Verpflegungspauschalen und Kilometergeld rechnet die App automatisch aus, und jeder Posten landet beim richtigen Projekt. Am Monatsende exportierst du die Abrechnung für die Buchhaltung, mit DATEV-Export und allen Belegen im Anhang.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
Belege unterwegs erfassen, bevor sie verloren gehen
Der Bon vom Mittagessen, das Tankticket, die Hotelrechnung: Am Abend landen sie zerknüllt in der Tasche, am Monatsende fehlt die Hälfte. In Pistacio machst du direkt nach dem Bezahlen ein Foto oder hängst die PDF-Rechnung aus dem Postfach an. Kategorie, Datum und Steuersatz sind in Sekunden gesetzt, und der Beleg bleibt am Eintrag gespeichert. Es gibt keine Belegsammelphase mehr, weil alles erfasst ist, solange die Erinnerung frisch ist. Was noch fehlt, siehst du sofort, nicht erst Wochen später beim Zusammensuchen.
02
Verpflegungspauschalen für Inland und Ausland automatisch
Die gesetzlichen Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwand sind in Pistacio hinterlegt und werden anhand der Reisetage automatisch berechnet: für Inlandsreisen genauso wie für Auslandsreisen, deren Sätze je Land variieren. Du gibst Start, Ende und Ziel der Reise an, Pistacio wendet die richtigen Sätze für An- und Abreisetag sowie volle Reisetage an. Das ersetzt die Handarbeit mit den jährlich veröffentlichten Tabellen und vermeidet Fehler, die sonst zuerst dem Steuerberater auffallen. Die Dreimonatsfrist bei längeren Auswärtstätigkeiten behältst du dabei ebenfalls im Blick.
03
Kilometergeld mit automatischer Entfernungsberechnung
Für Fahrten mit dem privaten Pkw gibt es 0,30 Euro je gefahrenem Kilometer, die entscheidende Zahl ist also die korrekte Distanz. Bei Pistacio gibst du nur Start und Ziel ein, die Entfernung berechnet die App automatisch, und daraus folgt der erstattungsfähige Betrag. Jede Fahrt ist dokumentiert mit Datum, Route und Zweck, genau so, wie es Buchhaltung und Finanzamt erwarten. Geschäftliche Fahrten bleiben sauber von privaten getrennt, denn jeder Eintrag steht für sich und lässt sich einem Projekt oder Kundenbesuch zuordnen.
04
Jede Auslage landet beim richtigen Projekt
Reisekosten sind Projektkosten, und genau so behandelt sie Pistacio. Jeder Beleg, jede Pauschale und jeder gefahrene Kilometer lässt sich direkt einem Projekt zuordnen, sodass du siehst, was ein Kundenauftrag wirklich kostet. Mehrtägige Reisen mit mehreren Etappen legst du als zusammenhängende Reise im Timeline-Editor an, mit eigenen Abschnitten, sodass der Kundenbesuch in Berlin von der Zwischenstation in Hannover unterscheidbar bleibt. Im monatlichen Review tauchen die Kosten im Budgetverbrauch des Projekts auf, statt in einer separaten Excel-Liste zu versauern.
05
Export für Buchhaltung und Steuerberater
Am Monatsende beginnt keine Sammelaktion: Die Reisekostenabrechnung exportierst du aus Pistacio als PDF-Bericht oder CSV, mit allen Belegen im Anhang. Den DATEV-Export liest dein Steuerberater direkt in seine Software ein, ohne dass Zahlen abgetippt oder umsortiert werden. Weil Zeiteinträge, Auslagen und Rechnungen im selben Workspace liegen, stimmen die exportierten Zahlen mit dem überein, was das Team tatsächlich erfasst hat. Rückfragen klären sich am Eintrag, nicht per E-Mail-Pingpong. Made in Germany, gehostet in der EU, gebaut für deutsche Buchhaltungsrealität.
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