Admin
Volle Kontrolle über Abrechnung, Organisationseinstellungen und Benutzerverwaltung.
- Organisationseinstellungen und Abrechnung
- Benutzer und Rollen
- Benutzerdefinierte Felder und Abläufe
- Audit-Logs und Exporte
- API und Integrationen
Rechtssichere Zeiterfassung für Betriebe
Compliance-Modus mit manipulationssicheren Einträgen, ArbZG-Pausenautomatik und MiLoG-Export — für Betriebe, die ihre Zeiterfassung gesetzlich nachweisen müssen.
Workforce
Pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet — nur für die, die es nutzen. Workforce-Suite ansehen
08:14
Mon, Jun 29 · Warehouse A
PIN eingeben
Offline-Fallback aktiv
Ein- und Ausstempeln mit ArbZG-Pausenautomatik
Mitarbeitende stempeln per Timer-Start ein; beim Ausstempeln berechnet Pistacio die gesetzlichen Mindestpausen nach ArbZG automatisch und fügt sie dem Eintrag hinzu. Jede Buchung ist mit Zeitstempel, Nutzer-ID und Gerät versehen und kann nachträglich nicht unvermerkt verändert werden.
Frühschicht – Küche
Produktiv
06:30:00
Läuft · Heute
Arbeitszeit 6h 00m
ArbZG-Pause (auto) 0h 30m
Heute 6h 30m
MiLoG-konforme Aufbewahrung
Alle Zeitbuchungen werden unveränderlich gespeichert und sind zwei Jahre lang abrufbar — entsprechend den Anforderungen des Mindestlohngesetzes. Der MiLoG-Export erzeugt eine druckfertige Übersicht je Abrechnungsmonat.
Deine Abwesenheit 2026
24
Monate gespeichert
12
Mitarbeiter
100
% unveränderlich
Guthaben · 2026
Zeitnachweise 2026 12 / 12 übrig
Zeitnachweise 2025 12 / 12 übrig
Zeitnachweise 2024 12 / 12 übrig
MiLoG: 2-Jahres-Aufbewahrungspflicht erfüllt
Zuschlagsautomatik (Workforce Pro)
Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge (Zuschläge) werden je Bundesland automatisch berechnet und stehen für den DATEV-Lohn-Export bereit. Diese Funktion ist im Workforce-Pro-Tarif enthalten.
Laufend / Monat
€2,480
Räumlichkeiten €1,850
Hosting €420
Versicherung €145
Software €65
Manipulationssicheres Protokoll
Jede Zeitbuchung erscheint mit Originalwert und Änderungsverlauf im Protokoll. Korrekturen sind nur mit Begründung möglich und bleiben dauerhaft sichtbar — kein Eintrag verschwindet spurlos.
Zeitprotokoll Laufend €2,480/mo
VertragVerlängertKosten
Lars B.
Sara M.
Ben K.
Ablauf
So funktioniert es
-
Compliance-Modus aktivieren
Workspace-Einstellung auf Compliance-Modus umstellen — alle nachfolgenden Zeitbuchungen werden automatisch manipulationssicher gespeichert.
-
Mitarbeitende stempeln ein
Einloggen und Timer starten, oder Kiosk-Tablet nutzen. ArbZG-Pausen werden beim Ausstempeln automatisch berechnet.
-
MiLoG-Nachweis exportieren
Am Monatsende den MiLoG-Export aufrufen — druckfertige Übersicht je Person, revisionssicher archivierbar.
Rollen
Für jede Rolle gemacht
Manager
Projekte steuern, Zeiten und Abwesenheiten freigeben und Teamleistung begleiten.
- Projekt-Dashboards mit Budget
- Freigabeprozesse für Zeiten
- Abwesenheitsmanagement
- Auslastung und Kapazität
- Kundenfähige Projektzusammenfassungen
Teammitglied
Zeit erfassen, Ausgaben einreichen, Aufgaben pflegen und Abwesenheit beantragen.
- Zeiterfassung per Klick
- Ausgaben mit Beleg-Upload
- Persönliches Aufgaben-Board
- Urlaubssaldo und Historie
- Wochenübersicht Zeiten
