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Agentur-Stundensatz-Rechner

Was muss deine Agentur pro Stunde berechnen, um profitabel zu bleiben? Trag Personalkosten, Overhead, Auslastung und Zielmarge ein, der Stundensatz aktualisiert sich live.

Team & Personalkosten

Teilzeit-Mitarbeitende anteilig zählen (z.B. 2 Halbzeit = 1 VZÄ)

Bruttogehalt des Mitarbeiters; Arbeitgeberkosten werden separat berechnet

Typisch: 20–22% auf Bruttogehalt (KV ~7,3%, RV ~9,3%, PV ~1,8%, AV ~1,3%, plus Umlagen)

Gesamte Personalkosten / Monat:
Gesamte Personalkosten / Jahr:

Gemeinkosten (Overhead)

Miete, Software, Hardware, Marketing, Versicherungen etc., typisch 30–60% der Personalkosten für kleine Agenturen

Auslastung & Arbeitszeit

Anteil der Arbeitszeit, der direkt an Kunden verrechnet wird. Benchmark: 65–75% für Agenturen.

30% Branchenrichtwert: 65–75% 100%

260 Werktage minus ~30 Tage Urlaub/Feiertage/Krank = ~230 Tage typisch

Zielmarge

Gesunder Richtwert für Agenturen: 15–25%. Unter 10%: kritisch.

Mein aktueller Stundensatz

Optional: Vergleich mit eurem aktuellen Stundensatz

Mindest-Stundensatz (Break-Even)

—

Empfohlener Stundensatz

—

Kostenaufschlüsselung

/ Monat / Jahr
Personalkosten
Gemeinkosten
Gesamtkosten
Zielumsatz

Verfügbare Stunden

Verfügbare Stunden:
Davon fakturierbar ():

Sensitivität

Wenn Auslastung um 5% sinkt ():

→ Break-Even-Stundensatz steigt auf:

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Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.