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Mitarbeiter-Gesamtkosten-Rechner

Was kostet ein Mitarbeiter wirklich? Bruttogehalt + alle Sozialversicherungsbeiträge + Umlagen = echter Kostensatz, inklusive geladenem Stundensatz für die Projektkalkulation.

Gehalt

Arbeitgeberbeiträge

% Gesamtaufwand (SV + Umlagen + BG)

Beitragssätze 2026; Quellen: GKV-Spitzenverband, Deutsche Rentenversicherung, BA.

Weitere Kosten

Seit 2022: Pflicht-AG-Zuschuss von 15 % auf AN-Beitrag zur bAV (wenn AN spart).

Jobticket, Fitness, Verpflegung etc.

Kapazitätsparameter

260 Werktage − Urlaub (30T) − Feiertage (10T) − Krankheit (10T) ≈ 210–230 Tage

Anteil der Zeit auf Kundenprojekten (Benchmark: 65–75 %)

%

Kostenstruktur / Monat

Bruttogehalt SV-Beiträge (KV/RV/PfV/AV) Umlagen + BG bAV + Benefits

Gesamtkosten / Monat

Gesamtkosten / Jahr

pro Jahr

Kosten / Arbeitstag

Kostensatz / Stunde (gesamt)

Kostensatz / fakturierbare Stunde

Netto-Auszahlung (ca., geschätzt)

Grobe Schätzung: Bruttogehalt abzüglich hälftige Sozialversicherungsbeiträge. Für die genaue Auszahlung nutze einen Brutto-Netto-Rechner.

Kostenaufstellung (Details)

Weißt du jetzt, was dein Team kostet? Und welches Projekt wie viel davon trägt?

Pistacio ordnet Personalkosten automatisch Projekten und Kunden zu. Du siehst in Echtzeit, ob jedes Projekt seine Kosten deckt.

Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Beitragssätze können sich ändern. Beitragssätze 2026; Quellen: GKV-Spitzenverband, Deutsche Rentenversicherung, BA.